章确认找不到的那一刻，很多人心里其实比 "找不到" 更慌：这章要是被人捡走，拿去盖合同、打借条、办手续，算谁的？这时候，不少人的想法是：赶紧刻枚新的，旧的不就自动失效了。
事情没这么简单。新章刻出来，旧章还实实在在地在外面，不作废、不公示、不留凭证，风险就一直挂在公司头上。补刻之前和之后，有几步是真正用来保护公司的。
01 先止损：发现丢失的第一时间做什么
先别急着打电话刻章，把这几件事按顺序理一遍。
再排查一次。联系保管人和最近用章的同事，查用印、借用和交接记录，确认最后一次使用的时间、地点，看看有没有被带出办事、夹进文件袋。
真找不回来，先跟负责人打个招呼。然后拿张纸写个简单经过 —— 哪天发现不见的，都翻了哪些地方，最后一次见它是在什么文件上。这种事光靠嘴说，过两个月没人记得清。
如果怀疑被盗，或者已经发现冒用迹象，先去公安机关报案，留好报案回执。这份回执和后面的登报凭证、补刻备案要放在一起，都是日后说得清的证据。
顺便清点一下，空白介绍信、盖了章的合同纸、法人授权委托书有没有一起丢。有一起丢的，更要第一时间报案并通知相关方。
还有一点要提醒：不能为了走流程虚报遗失。章其实还在自己人手里，却报丢失去补刻，备案是会被撤销的，前面的功夫全白费。
02 旧章怎么作废：登报这一步省不掉
公章遗失后在公开发行的报纸上声明作废，是不少地方明确要求的前置环节。比如上海公安公开答复里就写明：先在本市市级公开发行报纸登报声明遗失公章作废，报纸出版后作为遗失证明，再通过公章刻制业治安管理系统办理补刻。
办理前，先把当地要求问清楚：
- 报纸要什么级别，市级以上公开发行行不行；
- 是只认报纸，还是报纸和系统公告都可以；
- 后续要提交报纸原件还是复印件，登一期够不够；
- 报案回执、遗失说明还要不要另外提供。
这里要把话说客观：登报作废是一次公开公示，真到了冒用纠纷那一步，声明、报案回执加上补刻备案记录，是证明公司已经及时处理的重要材料。但这不等于登了报就万事大吉，公司自己的用印管理、保管责任照样要尽到，自身有明显过错的，仍可能承担相应责任。
03 作废声明怎么写：照着模板填，一个字都不能错
声明内容很短，常见的就这一句：
×× 公司遗失公章（编号：×××）一枚，现声明作废。
要核对的信息就三处：
- 公司全称：和营业执照一字不差，不能用平时叫惯了的简称；
- 印章名称：丢的是公司公章，还是财务专用章、合同专用章、发票专用章，要写具体，不能笼统写 "章一枚"；
- 印章编号：翻一下当年刻章留的资料，或者直接问原来那家刻章店。实在查不到编号，先问窗口这种情况怎么填，别自己直接空着。
这些不用自己对着空白页琢磨怎么措辞。打开微信，搜索 "登报小站" 小程序，进到登报办理页面，路径很直接：
1. 登报类型选 "企业证件"；
2. 登报业务选 "公章"；
3. 页面会自动带出现成模板："XXX 公司遗失公章（编号：XXX）一枚，现声明作废。"
4. 点 "修改模板信息"，把两个 XXX 分别换成公司全称和印章编号就行；填错了点" 重置 "或" 清除 " 重来，不用整页重填。
模板里的话都是现成的，把空填上就行，不用自己憋句子。信息填完挑好报纸，线上交掉就可以，进度在小程序里看得到，报社那趟不用跑。
04 新章下来后，把旧章的 "痕迹" 清干净
新章要在有资质的公章刻制单位办理，并完成公安备案。只拿章、不备案，等于新章的身份也没站住。
新章启用前后，下面这些地方要逐一跑一遍：
- 银行预留印鉴变更，基本户、一般户都别漏；
- 税务、社保等留有印鉴的渠道，按要求更新；
- 给经常合作的客户、供应商发一份印鉴变更通知，写明旧章作废日期、新章启用日期，附上新印鉴样张；
- 用印台账重新建起来，谁借、谁用、什么时候还，照旧登记。
报纸、报案回执、补刻备案凭证、印鉴变更记录，都收进一个文件袋里放好。以后万一要查，找得到就行。
提交前最后再核对一遍：公司名称、印章名称、编号，对照营业执照和原刻章资料逐项念一遍。拿不准的地方，先通过小程序里的客服入口问清楚再提交。
慌归慌，该走的流程别省，该留的东西别扔。
